Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher und Kontakt

vierkern UG (haftungsbeschränkt)
Niederwall 39
33602 Bielefeld
Deutschland

Vertreten durch: Dominik Fleiter
E-Mail: fleiter@vierkern.vision

2. Wofür diese Hinweise gelten

Diese Hinweise betreffen die öffentliche Unternehmenswebsite mit den Produktvorschauen. Das verlinkte interne Portal, die künftigen SaaS-Anwendungen und die Verarbeitung von Kundendaten innerhalb beauftragter Projekte benötigen jeweils passende ergänzende Informationen. Ein Klick auf einen Portal-Link eröffnet noch keinen Zugang zu internen Inhalten.

3. Bereitstellung und Serverprotokolle

Beim Abruf einer Website werden insbesondere die IP-Adresse sowie technische Angaben zur Anfrage an den bereitstellenden Server übermittelt. Das dient der Auslieferung und einem sicheren Betrieb. Als Rechtsgrundlage kommt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO in Betracht; das berechtigte Interesse liegt in der funktionsfähigen, sicheren Bereitstellung der Website.

Noch zu bestätigen: der eingesetzte Hosting-Vertragspartner, weitere technische Dienstleister, die tatsächlich gespeicherten Protokolldaten, konkrete Löschfristen, Verarbeitungsorte und gegebenenfalls Garantien bei Drittlandübermittlungen. Die bisherige Projektkonfiguration nennt Hostinger; sie ersetzt diese Prüfung nicht.

4. Kontaktformular und E-Mail

Über unser Kontaktformular kannst du deinen Namen und deine E-Mail-Adresse sowie freiwillig dein Unternehmen, ausgewählte Anliegen und eine Nachricht übermitteln. Wir verwenden diese Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage. Das Formular übermittelt sie verschlüsselt an unseren Website-Server. Von dort wird eine E-Mail an fleiter@vierkern.vision versandt; im Kontaktformular wird keine zusätzliche Anfragedatenbank geführt. Beim direkten E-Mail-Link öffnet sich dein E-Mail-Programm.

Zum Schutz vor Missbrauch prüft der Server die Eingaben und begrenzt die Anzahl von Anfragen. Dafür werden die vom Webserver übermittelte IP-Adresse und ein Hash der E-Mail-Adresse vorübergehend im Arbeitsspeicher verwendet. Die Begrenzungen laufen nach einer Stunde ab. Es erfolgt dadurch keine Besuchsstatistik.

Je nach Anlass erfolgt die Bearbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO; unser Interesse ist die Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Schutz des Formulars vor Missbrauch. Wir speichern die E-Mail-Korrespondenz nur so lange, wie sie für die Bearbeitung und gegebenenfalls die Vertragsabwicklung benötigt wird, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen. Der eingesetzte E-Mail-Dienstleister und die konkret geltenden Aufbewahrungs- und Löschfristen sind noch zu dokumentieren. Bitte übermittle über das Formular keine besonders vertraulichen Unterlagen.

5. Bilder, Schriften und lokale Vorschauen

Die verwendeten Schriftdateien, Fotos und Produktbilder liegen im Website-Paket und werden zusammen mit der Website ausgeliefert. Der Entwurf lädt dafür keine Google-Fonts-, Unsplash- oder Pexels-Einbettungen. Die Produktvorschauen enthalten Beispielinhalte und übermitteln keine eingegebenen Suchbegriffe an einen Server.

6. Datenschutz-Auswahl und Besuchsstatistik

Optionale eigene Besuchsstatistik wird erst nach deiner Einwilligung aktiviert (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO; für erforderliche Speicherzugriffe § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Zustimmung werden keine Statistikereignisse gesendet. Ablehnen ist auf der ersten Ebene ebenso direkt möglich wie Zustimmen.

Nach Zustimmung zählen wir Aufrufe öffentlicher Produktseiten sowie Produkt- und Kontaktklicks. In der Statistik stehen nur Tagesdatum, Website (vierkern oder CREATLY), eine festgelegte Seitenkategorie, Ereignistyp, Klickkategorie und Anzahl. Keine vollständigen URLs, Suchparameter, Referrer, Formulareingaben, E-Mail-Adressen, Nutzerkennungen oder IP-Adressen werden in dieser Statistiktabelle gespeichert. Technische Übermittlung und gesonderte Serverprotokolle sind davon zu unterscheiden. Aufrufe sind keine eindeutigen Besucher; keine Zusammenführung von Personen über Websites.

Empfänger und Betreiber ist vierkern UG (haftungsbeschränkt); die Erfassung erfolgt auf dem Server von vierkern. Die Auswertung ist nur für angemeldete, freigegebene Portalmitglieder erreichbar. Tageszähler werden bei laufender Erfassung nach 365 Tagen entfernt und bei der Auswertung auf diesen Zeitraum begrenzt. Es ist kein externer Werbe- oder Analysedienst eingebunden.

Deine Auswahl wird unter vierkern.privacy.v2 mit Version, Ja/Nein-Entscheidung und Zeitpunkt für höchstens 180 Tage im lokalen Browserspeicher gespeichert. Diese Speicherung deiner gewünschten Einstellung erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Sie enthält keine Besucherkennung. Eine frühere Auswahl für Version 1 erteilt keine Zustimmung zur neuen Statistik. Einwilligungen gelten getrennt je Domain.

Über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß kannst du die Entscheidung jederzeit ändern und mit „Nur notwendige“ widerrufen. Danach werden keine weiteren Statistikereignisse gesendet; bereits zusammengefasste Tageszähler werden dadurch nicht einer Person zugeordnet oder nachträglich zurückgerechnet. CREATLY-Anmeldung, Fahrzeugdaten, Editor, Zahlungen und Kundenportal sind nicht Gegenstand dieser öffentlichen Website-Statistik und benötigen ihre eigenen Datenschutzhinweise.

7. Deine Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Beruht eine Verarbeitung auf Einwilligung, kannst du diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Wohnort, Arbeitsplatz oder Ort des vermuteten Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Für die Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter fleiter@vierkern.vision. Ob ein Datenschutzbeauftragter benannt ist oder werden muss, ist noch zu klären.